A.F.M. S.p.A
Via E. Moschino n.24 – 67100 L’Aquila
REV.1.2 – 2021
Informativa sul Trattamento dei dati personali relativi ai minori e consenso ai fini privacy (Punto B) per foto e video sui canali digitali ai sensi del combinato disposto articoli 13 del GDPR Reg.UE 679/2016 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano consenso al trattamento).
(Rev. 1.3 del 2022)
Gentili utenti, mediante i presenti “atti di informativa” intendiamo informarVi in merito alle finalità e alle modalità di trattamento dei dati personali connessi alle procedure di iscrizione ai servizi educativi e di istruzione erogati presso le nostre sedi, servizi tra cui rientrano anche le riprese video e foto in occasione di eventi anche esterni e durante l’attività didattica presso le sedi di AFM s.p.a.
Il trattamento dei “dati personali” che si esplica nelle procedure di iscrizione al nido, rientra nelle previsioni e modalità di svolgimento dei nostri compiti istituzionali disciplinati da norme nazionali ed in base al Reg. UE 679/2016 GDPR sul trattamento dati personali.
Compiti Modalità e Finalità nel trattamento video/foto
(Ambito e Finalità del Servizio)
Oltre alla attività istituzionali, AFM allo scopo di contribuire alla formazione della identità personale e sociale dei minori, anche per sostenere ed affiancare le famiglie nel compito di assicurare le condizioni migliori per la loro crescita, nonché erogare eventuali servizi orientati a favorire l’integrazione sociale ed educativa dei minori, la AFM potrebbe organizzare riprese video e fotografiche.
PUNTO A) I dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo ai sensi dell’art.9 del GDPR e/o con il consenso scritto dell’interessato e/o di chi esercita la patria potestà.
PUNTO A(Modalità sicurezza nel trattamento dati personali video/foto)
Il trattamento dei dati avverrà da parte del personale tramite strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, inoltre idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tale trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti video e/o fotografici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, ed a chi ne facesse richiesta, inviati con modalità tecniche previste dai requisiti imposti da art.32 del GDPR 679/2016.
Non è intenzione del Titolare del Trattamento AFM s.p.a, di trasferire dati personali ad un paese all’esterno dell’ambito della UE, in ogni caso si riserva di utilizzare ai fini del trattamento dei suddetti dati personali, tali servizi (cloud, sito web e/o social network) solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti od utilizzo di tali servizi, di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma Reg.Ue 679/2016, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune.
I dati verranno trattati per le finalità istituzionali educative ed aziendali di AFM, in base a principi di “liceità, correttezza, trasparenza, necessità” (art.6 Reg. UE 679/2016) e connessi o strumentali all’attività di cui alla Finalità del Servizio di cui sopra, come ad esempio:
• per esigenze legate all’inserimento ed integrazione nella classe
• per dare esecuzione ad attività collegate al servizio e convenute con genitori;
• per eseguire obblighi di legge;
• per adempiere a quanto disposto da altre Autorità (Regione,Comune,Aziende ASL, ecc.);
• per esigenze di tipo operativo.
I dati personali raccolti, potranno essere comunicati a soggetti terzi, appositamente incaricati Responsabili del Trattamento ai sensi art.28 GDPR, quali operatori addetti al montaggio video/foto (anche Online), esclusivamente al fine di assicurare che i servizi resi siano conformi alle necessità di trattamento previste ai sensi art. 5 e 6 del GDPR, oltre che inviateVI su vostra richiesta, per ottenere la copia dei dati. In questi casi potrebbe essere richiesta una partecipazione economica da parte vostra al trattamento.
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(Modalità esercizio diritti trattamento – rifiuto del consenso Punto B)
Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata esecuzione del servizio.
Il servizio erogato come sopra individuato, ed in base a questa prospettiva, laddove Lei ritenesse di non voler comunicare i dati richiesti, ha facoltà di ritirare il consenso od opporsi alla prosecuzione del trattamento dei dati necessari, così come nel caso ne richieda la cancellazione non sarà possibile erogare il servizio.
Potrà esercitare i suoi diritti riconosciuti di cui all’art. 7 del Codice Privacy italiano e all’art. 13 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016 nelle seguenti modalità da inoltrare al Titolare del Trattamento:
1)avere accesso ai dati oggetto di trattamento, ai sensi dell’art.15 al 22 del GDPR 679/2016 e delle norme italiane che ne coordinano l’applicazione;
2)richiedere la rettifica dei dati inesatti oggetto di trattamento, ai sensi dell’art. 16 del GDPR e delle norme italiane che ne coordinano l’applicazione
3)revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, evenienza che comporterà l’impossibilità di continuare ad erogare il servizio
4)esercitare la facoltà di oscurare alcuni dati o eventi che la riguardano o che riguardano il minore secondo quanto previsto dai casi specifici.
5)opporsi al trattamento, indicandone il motivo e/o norma a fondamento
6)chiedere la cancellazione dei dati personali oggetto di trattamento, che comporterà l’immediata sospensione del servizio
7)presentare reclamo, avverso il trattamento disposto da AFM, prendendo informazioni presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali LINK:https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
Il Titolare del Trattamento dei dati da Lei forniti è A.F.M. S.p.A Via E. Moschino n.24 – 67100 L’Aquila
Gli Autorizzati/Incaricati del Trattamento dati personali sono gli impiegati e/o funzionari (tecnico-amministrativi) addetti alle procedure necessarie all’erogazione del servizio presso AFM L’aquila ed Asilo Nido “Casetta Fantasia” Via Solaria 3, L’Aquila (Pettino) Tel: 0862 319667, appositamente formati come prevede art.29 GDPR 679/2016, ed in alcuni casi i dati necessari saranno comunicati alle coordinatrici, alle insegnanti, per l’adempimento di obblighi legislativi sulla base di quanto disposto all’art.26 del Decreto Legislativo 196/03 Codice Privacy Italiano ed art.9 Reg. UE 679/2016 GDPR.
I dati saranno conservati per tutta la durata di erogazione del servizio e per ulteriori 5 anni salvo prescrizioni diverse derivanti da normative di legge. Copia dell’informativa che vi è stata erogata, e del consenso al trattamento da Voi liberamente espresso, verrà mantenuta al fine di provare i consensi da Lei conferiti per ulteriori 5 anni salvo prescrizioni diverse derivanti da normative di legge.
PUNTO B (Natura e modalità Trattamenti video/foro da parte di AFM e vostra responsabilità per pubblicazione su social network)
Nel corso dell’anno la struttura gestita da AFM L’aquila, ovvero Asilo Nido “Casetta Fantasia” Via Solaria 3, L’Aquila (Pettino), potrebbe documentare la propria attività didattica ed educativa operando riprese con mezzi di videoripresa/videocamera o fotografie, quindi mediante la ripresa di alcuni momenti di lavoro con i bambini, sia allo scopo di far conoscere la propria finalità educative sia allo scopo di fornire ristampe o duplicati digitali alle famiglie dei bambini frequentanti che eventualmente lo richiedono.
Gli originali delle fotografie resteranno custodite presso la struttura in quanto previsto dagli articoli 34 e 35 del Decreto Legislativo 196/03 e 32 del Reg. 679/2016 GDPR.
Nel caso di vostra “esplicita negazione del consenso” alla ripresa di minori sotto la vostra tutela, con videocamera od altri mezzi di acquisizione immagini effettuati da personale di AFM, ci asterremo dal far oggetto delle medesime riprese il minore nel corso dei predetti momenti educativi, di gioco o ricreazione comunitaria.
Nel caso invece di vostro esplicito consenso alla ripresa, ma non alla diffusione dell’immagine del minore, si opereranno tagli nelle riprese o nelle fotografie, in modo da escludere la visione del soggetto interessato dalla vostra richiesta e questo potrebbe comportare dei costi a vostro carico.
Sottoscrivendo il seguente consenso libero ed esplicito al trattamento dati per le finalità foto/video, con la presente si manleva (esonera) da parte vostra, la AFM in merito ad ogni responsabilità in caso di vostre pubblicazioni e trasferimenti dei dati/immagini sui profili social/web delle copie che vi siano state trasmesse da AFM.
Necessario informarVi, che non basta il consenso di un solo genitore per autorizzare la pubblicazione online delle foto dei figli minorenni. Questo vale anche se marito e moglie sono separati e se i figli sono in affido condiviso.
Vi verrà richiesto il doppio consenso per la pubblicazione da parte di AFM sul web e sui propri canali digitali.
Principio giuridico si fonda oggi anche sull’articolo 8 del regolamento Ue 679/2016 (Gdpr), così come coordinato dall’articolo 2-quinquies del decreto legislativo 101/2018 che ha previsto che il trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a 14 anni è lecito a condizione che sia prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale anche congiuntamente.
Designati interni al Trattamento Foto/Videoriprese : Personale Educativo Asilo Nido “Casetta Fantasia” Via Solaria 3, L’Aquila (Pettino) Tel: 0862 319667
Titolare del Trattamento dati personali: A.F.M. S.p.A Via E.Moschino n.24 67100 L’Aquila
Autorizzati al Trattamento Fioto/Videoriprese: personale AFM e fotografi
Potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del codice e all’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 GDPR (tra cui a mero titolo esemplificativo l’accesso ai dati, ottenere la conferma dell’esistenza dei dati che la riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità di trattamento, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione di dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, la limitazione del trattamento e il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al relativo utilizzo e al diritto alla portabilità dei dati) inviando una comunicazione in via telematica a:
Titolare del Trattamento dati personali: A.F.M. S.p.A Via E.Moschino n.24 67100 L’Aquila- Mail PEC: afmspalaquila@pec.it Mail: segreteria@afmlaquila.it
tel. 0862 411861 / 412021
RESPONSABILE PROTEZIONE DATI – RDP/DPO (REFERENTE PRIVACY)
La AFM spa di L’Aquila, in qualità di Titolare del Trattamento, ha previsto di istituire un apposito ufficio interno con compiti e funzione di Responsabile Protezione Dati RPD/DPO ai sensi previsti dagli artt. 37,38,39 del GDPR, raggiungibile tramite canali di comunicazione ordinari. DPO/RPD di AFM è Ciocca Giorgio – si può scrivere a mail:rpd@afmlaquila.it Cell:3351723352
Ci si può rivolgere presso il suddetto ufficio in relazione a quanto previsto per il punto di contatto del DPO/RDP Responsabile della Protezione Dati in base a quanto previsto dagli Artt. 37,38,39 del GDPR ed gli interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal presente Regolamento GDPR 679/2016
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
AGGIORNAMENTO delle Informazioni sul trattamento dei dati personali
La versione sempre aggiornata del presente atti di informativa sono disponibili sul sul sito web istituzionale all’indirizzo https://www.afmlaquila.it/ nelle sezione relative ad “Informative e Privacy”
Modulo del Consenso Privacy GDPR per Foto/Video
Titolare del Trattamento: A.F.M. S.p.A Via E.Moschino n.24 – 67100 L’Aquila
Presa visione degli atti di informativa resa ai sensi art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 Codice Privacy, e art. 13 Reg.to UE 679/2016, ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs.196/2003 e dell’art. 7 del Reg.to UE 679/2016 GDPR
Il/la sottoscritto/a, Sig./Sig.ra _______________________________ (Genitore unico)
(Nome nel caso due genitori) _____________________ __________________________
Primo Genitore Secondo Genitore
Firma Congiunta Genitori
Il/la sottoscritto/a Sig/Sig.ra _________________________ _______________________
Primo Genitore Secondo Genitore
Firma nel caso di Tutore
Il/la sottoscritto/a, Sig./Sig.ra _______________________________
Nome e Cognome del figlio/a __________________/__________________/ _______________
(Sezione dei Consensi specifici relativi alla pubblicazione immagini online sul web)
Acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ed ai sensi degli atti di Informativa resi, presta il suo libero ed informato consenso specificatamente:
(N.B. L’assenza della firma di uno od entrambi i genitori comporta la espressa negazione al consenso espressa in entrambi i casi, sia di ripresa che di pubblicazione)
Relativamente alla possibile pubblicazione sul web sui propri siti istituzionali di AFM
□ Esprimo il consenso □ Nego il consenso
Firma Genitore/Tutore ___________________________________________
Firma Genitore/Tutore ___________________________________________
Secondo Genitore
REV. 1.3 del 2022
